İZİN/ RIZA FORMU

ÇALIŞAN ADAYLARI - KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ tarafımca okunmuş ve aktarılan hususlar hakkında gerekli açıklamalar tarafıma yapılmış olmakla aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde kişisel veri niteliğindeki bilgilerimin işlenmesine rızam vardır.

Kişisel Veri İşleme

İş başvurusu kapsamında değerlendirmek üzere kişisel veri niteliğindeki bilgilerin Şirketinizce işlenmesine;

Üçüncü Kişilerden Veri Toplanması Amacıyla İzin

Başvuru yapılan işin gerektirdiği niteliklere, tecrübeye sahip olup olmadığının tespiti ve değerlendirilmesi açısından, belirtilen amaçlara sınırlı olarak 3. kişilerden kişisel veri niteliği taşıyan bilgilerin toplanmasına;

Veri Aktarım/Paylaşım İzni

Şirketimize yapmış olduğunuz başvuruda ilettiğiniz bilgileri iş ilişkisinin kurulması öncesinde de Şirket’in faaliyet, konu ve amaçlarının gerçekleştirilmesine yönelik olarak 3. kişilerle girdiği/ gireceği iş ilişkileri kapsamında paylaşılmasına;

(Şirketin faaliyet konuları ile bağlantılı olarak 3. kişilerle kurulacak iş ilişkisi öncesinde, iş ilişkisinin devamı boyunca çalıştırılacak kişilerin niteliğini kontrol etme talepleri ile bağlantılı olarak çalışan adaylarının da kişisel veri niteliğindeki bilgilerinin paylaşılması ilgili 3. kişi tarafından istenebilmektedir. İzniniz bu gibi durumlarda iş başvurunuz değerlendirilebilmesi açısından önem arz etmektedir.)

Veri Saklama İzni

Şirketinize sunmuş olduğum kişisel veri niteliğindeki bilgileri hali hazırdaki çalışan ihtiyacının karşılanması yanında ileride doğabilecek çalışan ihtiyaçlarında değerlendirilebilmesi amacıyla 5 yıl süre ile saklanmasına izin veriyorum.

Referans Taahhüdü
(Varsa)

Referans olarak belirttiğim kişilerle ilgili kişisel bilgilerin Şirket tarafından referans kontrolü yapılması amacıyla işlenmesine yönelik olarak ilgili kişilere bu yönde bilgilendirmede bulunduğumu ve işleme/ aktarma izni aldığımı taahhüt ederim.

ÇALIŞAN ADAYLARI - KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Eğer CV’nizi/ özgeçmişinizi de Şirketimize göndermekte iseniz, özgeçmişinizde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer alıp almadığını kontrol etmenizi ve yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.
Söz konusu veriler işe uygunluğunuzun tespiti sonrasında sözleşme ilişkisi içerisine girilmesi durumunda mevzuatın öngördüğü sınırlar dahilinde gerekli ve amaçlara uygun olduğu ölçüde Şirket tarafından talep edilebilmektedir.
İlgili kişisel verinin (engellilik durumu gibi) çalışan seçimi ve yerleştirmesinde dikkate alınmak zorunda olunduğu durumlar hariçtir.

● Irk,
● Etnik Köken,
● Siyasi Düşünce,
● Felsefi İnanç,
● Din, Mezhep veya Diğer İnançlar,
● Kılık ve Kıyafet,
● Dernek, Vakıf ya da Sendika Üyeliği,
● Sağlığa İlişkin Veriler,
● Cinsel Hayata İlişkin Veriler,
● Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler,
● Biyometrik ve Genetik Veriler.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Süreç Savunma Sanayi Sistemleri Elektrik Elektronik Proje Mühendislik ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır .

1. Genel Bilgiler

6698 sayılı KVK Kanunu’nda kişisel veri “Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” şeklinde tanımlanmıştır.
Kişisel verileriniz, Şirket ile aranızda mevcut çalışma ilişkisi dolayısıyla KVK Kanunu’nda belirtilen usul ve esaslar dahilinde veri sorumlusu sıfatıyla Şirket tarafından işlenmektedir; işbu metinde yer alan kurallar kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin kuralları içermektedir.

2. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

KVK Kanunu uyarınca Şirket, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel veri işlemekte olup Şirketin unvan ve iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

Süreç Savunma Sanayi Sistemleri Elektrik Elektronik Proje Mühendislik ve Ticaret Limited Şirketi Gersan Sanayi Sitesi, Ergazi Mahallesi, 2310. Sokak, No: 35, Yenimahalle/ Ankara
0 312 256 56 64
kvkk@surecsavunma.com.tr
surecsavunma@hs01.kep.tr

3. Hangi Kategorilerdeki Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçlarla İşleneceği

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5, 6 ve 8. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme ve aktarma şartları dahilinde aşağıda belirtilen “Amaçlar”a yönelik olarak işlenebilmekte ve aktarılmaktadır. Sizinle ilgili işlenen verilerin kategorileri ve işleme amaçları en kapsamlı halleri aşağıdaki tablolarda bilginize sunulmaktadır.

İŞLENME AMAÇLARI

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
Ücret Politikasının Yürütülmesi
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel veriler, işlenmeye ilişkin yukarıda “3” numaralı başlık altında aktarılan amaçlar doğrultusunda aşağıda “5” numaralı başlık altında belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli güvenlik önlemleri alınarak 3. kişilere aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz yurt dışında aktarılmamaktadır. Yurtiçinde ise aşağıdaki alıcı gruplarına kişisel veri aktarımı yapılmakta olup aynı tabloda bu kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi iş ve işlemler kapsamında aktarıma konu edildiği/ aktarılmak durumunda olunduğu da görülmektedir:

Öncelikli olarak,
● Bir uyuşmazlığın çözümüne yönelik olarak ilgili kişi ve kurumların (hukuki danışmanlık, avukatlık, arabuluculuk vs.).
● Hukuken yerine getirilmesi gereken taleplerin ifası nedeniyle ilgili adli, idari ve her türlü resmi makam ve merci.
● Gizlilik, standart ve kalite denetimlerinin yapılabilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları, denetim firmaları ve bilgi güvenliği firmaları.
● Her türlü taahhüt ve taşeronluk yüklenici alt yüklenici vs gibi şirket faaliyet alanı içerisinde her türlü işin görülmesi/ hizmetin ifası/ tedarik ve gönderim süreçleri ya da bunlara başlanmadan önce işe/hizmete uygun nitelikteki çalışanın belirlenmesi kapsamında ilgili 3. kişiler.
● İlgili kişi iş akdinin sona ermesi sonrasında başka bir iş başvurusunda Şirketi referans olarak göstermesi durumunda ya da aynı amaçla 3. kişilerden veri toplama izni verilmesi durumunda Şirket çalışma geçmişi, performansı ve işe uygunluğu ile ilgili olarak ilgili kişiler.
Yukarıda sayılanlarla birlikte ve bunlara ek olarak işleme amaçları kapsamında işleme şartlarının gerçekleştirilmesiyle bağlantılı olarak,
● Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri,
● Hissedarlar,
● Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Çalışan adaylarının Şirket’e e-posta, kargo, faks, internet sitesi kanalları, referans veya benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişleri elektronik ve/veya fiziki ortamdan toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel verileriniz iş başvurusunun değerlendirilmesi amacıyla göstermiş olduğunuz rızanız veya sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması nedeniyle toplanmakta ve işlenmektedir.

6. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi ilgili kişi olarak KVK Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
● İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
● İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
● Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, “Kişisel Verilerin Korunması - İlgili Kişi - Veri Sorumlusuna Başvuru Formu”nu doldurarak veyahut yazılı dilekçe ile Şirketimize, Şirketin yukarıda yazılı adresine fiziki olarak ve gelen evrak kaydı ile teslim ederek, noter vasıtasıyla keşide ederek veya güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak kvkk@surecsavunma.com.tr mail adresine veya surecsavunma@hs01.kep.tr KEP adresine göndermek suretiyle yönlendirebilirsiniz.